关于举办“广州产品北美展览厅”的通知

各有关公司：

   为了开拓国际市场，营造良好的市场信息，让产品直接与客户见面，降低销售成本，鼓励和扩大广州市产品出口。定于2004年9月开始在加拿大多伦多举办广州产品销售平台??“广州产品北美展览厅”现将有关事宜通知如下：

   一、“广州产品北美展览厅”将办成展销并存的对外窗口，展示广州名牌和名优产品。展销主要以礼品、日用消费品、工业产品等产品为主。

   二、“广州产品北美展览厅”从4月份开始报名，6月份将展品运往加拿大，9月份开幕。

   三、为了支持和鼓励参展企业，凡参加“广州产品北美展览厅”的企业，经申请可优先安排中小企业国际市场开拓基金。

四、该展销会承办方：加拿大Vanguard Trading Inc、中国广州祈恩贸易有限公司。详细资料以及报名表情见附件。

 

     专此通知        

广州外经贸局贸发处

2004年4月20日    

参展申请表 Application Form

请填好以下表格，并于2004年5月19日前传真至020-38807154,展位名额有限,先到先得.

 

For your inquiry, please complete the form below in BLOCK letters and fax to the host at 020-3880-7154. Registration is on a “first come, first served” basis before 19^th May 2004.

 

□ 有意参展，请邮寄参展资料和申请表格         份，申请展位          个

 

□ YES! We are interested in exhibiting for 1 or more years at the CHINA DIRECT North American Showroom 2004 (Starting July 2004). Please send me     copy(ies) of exhibitor information brochures and application forms.

 

姓名 Name                                                                       

职位 Job Title                                                                  

公司 Company                                                                    

地址 Address                                                                     

电话 Tel                                                                         

传真 Fax                                                                         

手提Mobile                                                                       

电邮 E-mail                                                                       

网址 Website                                                                      

 

1.产品类别 Your Product Category

□矿产化工Mineral & Chemicals    □ 机械及工业制品Industrial Supplies    □玩具Toy          

□家用电器Consumer Electronics   □电子电工Electronics & Electrical      □日用品Daily use

□通讯产品Telecommunications     □电脑、软件Computers & Software        □陶瓷Ceramics

□医药保健Health & Beauty         □食品饮料Food & Beverage                □礼品、工艺品Crafts/Gifts

□办公文教Office supplies        □箱包皮具Suitcases/leather             □园艺Gardening Products

□建材行业Construction Industry  □体育休闲Sporting good/casual goods    □其他Others

 

2. 参与展厅展示的产品List the Products You Want to Showcase

                                                                                               

                                                                                                

                                                                                               

 

3.通过何种手段知道展会 How Did You Hear About the Showroom？

□邀请函Invitation         □行业杂志Trade Magazine         □业务伙伴Business Associates

□招展书Brochure           □报纸Newspaper                  □电子邮件E-mail

□协会Association          □互联网Internet                 □海外展会Overseas Trade Fair

□其他Others              

        

 

直 达 中 国

 

广州产品北美展厅

每日只需人民币156元

你的产品一年365日直接面向北美市场

 

 

直达中国”广州产品北美展厅

 

• 主办单位： Vanguard Trading Inc. (加拿大多伦多)

 

• 承办单位:    广州市祈恩贸易有限公司（中国广州）

 

• 举行时间： 2004年7月19日开始

 

• 举行地点： 加拿大 多伦多 

 

• 参展长度： 一年或以上

 

 

一．会展目的

• 展示与销售相结合，向世界展现广州商业经济文化的发展, 推广宣传广州市的经济实力和优良的投资环境;  协助广州中小型企业的品牌产品外销北美各地, 通过展销会这个窗口提升广州产品的美誉度，同时多渠道有针对性地沟通与交流东西两地的商业市场信息, 以此作为内联外引的基地.

 

二．目标对象

•         以北美为主的国际客商

•         中小型企业

•         分销商

•         代理商

•         独立买家

•         公众

 

 

三．服务内容

展示部分：

• 宣传广州优良的投资环境, 展现广州经济文化发展的特色和趋势

• 提供北美市场的最新资讯，担当市场顾问的角色

• 针对每个参展商的产品特性，在参展商的协助下, 制订一套完整的产品销售介绍 册、建立教导展会员工如何介绍、推广参展商产品的培训程序体系

• 加国公司的高级管理培训人员, 将亲自前往参展商的制作基地, 了解更丰富详实的产品资料,以达协助产品销售之效

• 负责将展品样本运送至展销会所在地

• 负责展销会在当地的租赁，设置及日常管理工作

• 负责北美市场的宣传推广及展销工作

• 有针对性地联系不同的目标对象买家，代表参展商进行初步商业洽谈及磋商

定期举办“XX产品周”等活动，以多种形式传播参展商的产品信息

 

销售部分：

• 负责监控参展商外销产品的规格及质量，定期检查展品, 并根据客户的意见向参展商作沟通

• 每一季度向参展商提交事件报告，包括：产品的预期销量、曾经联络的客户、成功达成交易的总额及客户资料等内容

• 提供产品进出口的业务协助

• 协助安排参展商相关的商务活动，并提供出具邀请函等服务

 

销售流程:

•参展商提供具市场竞争力的FOB及CIF价格和最低订货量

•Vanguard Trading (VT) 将代表参展商与客户商谈，并下订单.

•参展商按订单要求组织货物，VT 给予参展商货物运载的时间.

•VT 协助组织部分的货物运输工作.

•VT按国际惯例用LC支付货款

 

四．参展商义务

• 提供符合北美销售规格及标准的产品实物样本，并负责将其运送至发货指定地点

• 根据选择展览场地的规模，可自行设计和制作符合产品特性的展示饰面，将其送运至发货指定地点

• 提供公司产品的英文简介印刷品2000份（根据情况再增加），并将其送运至发 货指定地点

• 提供所有有关产品的详细信息，如规格、成份、CIF和FOB等，并保障其产品    符合北美市场的相应技术、质量等要求

• 按时支付参展费用

 

五．参展类别

•礼品

•日用消费品

•工业产品

 

六．展览城市简介

• 多伦多是安大诺省的首都, 加拿大最大的城市

?城市人口 = 4.683 百万 (2002年数据)

• 多伦多是加国最大的经济贸易中心, 每日消费人数达130 百万

•多伦多尽占北美经济贸易中心的地理优势，更与美国众多贸易繁荣的城市紧密相连, 如纽约, 芝加哥等. 该区域尽显优势:

?占美国人口的44 % 

?占美国国内生产总值 的47 %

?占美国个人收入总值的48 %  

? 每年逾4亿北美消费者途经或停留于此.

? 经营运作费用远远低于美国

? 众多跨国企业落户此地

? 多伦多更是北美地区中国出口产品的重大接收和分流处: 2003年，从中国进口产品总值超过53亿美元, 产品分流至美,加各大城市和墨西哥等地.

 

七．市场推广计划

• 区域广告宣传

   针对客商停留之地作信息宣传, 利用单张,电话短信, 电子邮件等推广手段

• 户外广告宣传

   建筑物外悬挂2幅巨型宣传标识

• 直接广告宣传

   利用该区域内商贸活动频繁之便利, 派发约5万份宣传单张

• 个体广告宣传

   电话预约至目标客户,安排相应商业洽谈会

• 网络宣传

   利用电子商务的作用, 作详尽项目介绍及参展商产品介绍

• 行会宣传

   籍与各大商业行会的密切关系, 将产品信息传递至目标对象群, 促进销售

 

 

八．会展场地简介

• 位于加国最大的国际贸易活动及国际产品展示区域内, 毗邻两大主要的贸易展览中心International Centre and Toronto Congress Centre（约5分钟车程）

• 逾2百万以上北美客商参与该中心区举行的各种展销活动

• 设施及功能完善，满足不同的展览及会议需求

• 交通便利，位于六大高速公路的枢纽交汇地，距多伦多国际机场仅5分钟车程， 距市区仅15分钟车程

 

交通枢纽图

直达中国”展厅外观

地址: 2740 Matheson Boulevard

 

 

十．展厅设置

首层:  5,500 平方尺展示区域

       1,975平方尺货物装卸区

 

二层:     3,300 平方尺

 展览区 “投资中国需知”

  影视互动区“广州市的情况介绍”

 洽谈室

 茶水间 

十一．展位规格

• 标准展位设置规格为 1.22m X 1.83m X 0.61m  (即48”X72”X24”)，每个标准展位由一块自由间隔插入式背版，3块玻璃层板，1块公司楣板(含展商名称)组成，基本配置为展厅公用光源，每展位有两支射灯，详细资料请参考后附平面图及立体展示图；

 • 标准展位设置

 展位标准展示架

 十二．参展费用

•展位费用: A  人民币5，280元/月（2004年4月30日前签约，节省10%）

                  B  人民币5，800元/月（2004年4月30日后签约）

                  C  人民币4，750元/月（签约参展两年或租用展位4个以上）

•支付方式:

   签定合约后5个工作日内即支付总额50%，展示开始后的15天内付总额30%，

   展示6个月前需支付所有余额。

 

•参展长度需一年或以上.

 十三．北美交贸易会、广州交易会 、
 “直达中国”北美展厅的费用对比

• 北美交易会的费用

?一周的交通与展会费用约人民币110,000元 

?展出时间为3天

?每日平均费用约人民币36,666元

 

• 广州交易会费用

?一周的交通与展会费用约人民币60,000元

?展出时间为6日

?每日平均费用约人民币10,000元

 

• “直达中国” 北美展厅费用

?一年的费用为 人民币57,600元

?展出时间为一年

?每日平均费用约人民币165元

 十四．其他服务

•英文翻译服务：

   中文译英文, 公司简介及产品说明: 3000元 (3千字内)

   专家修正原有英文版的公司简介及产品说明， 使之符合北美市场的规范模式: 2000元 (3千字内)

•组织商务考察

•提供产品代理服务

•协助建立商务代表处

•经营产品进出口业务

 十五．Vanguard Trading Inc.

•承办公司简介:

      加拿大总公司成立于 1999，公司总部位于北美经济贸易中心之一的多伦多, 致力美加两地的贸易发展, 现全力协助搭建中国与美加各地的贸易和投资桥梁.

     广州祈恩贸易公司是其在中国的生意合作伙伴，成立于2003年，拥有独立进出口经营权，是众多跨国公司指定的产品业务进出口供应商之一.

 

十六．公司高级管理成员简介

 Peter D. Dykeman （戴明伟）

•         逾7年在美国驻加拿大领事馆关于国际贸易的专业知识和经验

•         逾10年组织大型贸易洽谈及交易展览会的操作能力

•         成功协助出口美金总值 逾US$160,000,000 的产品往加拿大

•         5年产品制造及运作管理心得

  

Connie Xie (谢江儿)

•         逾8年有关中国进出口贸易的专业经验

•         曾为宝洁公司、联合利华、丝宝集团、ARCH、DOW等大型跨国公司提供进出口业务的协助

  

Ellery Dykeman (戴明风)

•   超过 17年在零售业方面的高级管理经验 

•   取得国际审计ISO 9001:2000 的资格认证

•   逾5年组织大型大型贸易洽谈及交易展览会的专业知识和经验

 

•  联系人：

         谢江儿小姐（13808860290）

              E-mail：Connie@VanguardTradingInc.com

        Peter D. Dykeman  (13925066068)

              E-mail:  Peter@VanguardTradingInc.com

              Flora (13302263133)

                      E-mail: Flora@VanguardTradingInc.com

 

• 广州祈恩贸易有限公司：广州市天河区林和东路

        47号中旅商务大厦东塔15D  （510610）

• 电话：（020）3884 8208， 3882 3448， 3882 3648

• 传真：（020）3880 7154

• 网址：  www.VanguardTradingInc.com

 

广州产品北美展厅

每日只需人民币156元

你的产品一年365日直接面向北美市场

 

合约书Contract Information

 

Vanguard Trading Inc = VT         参展商 Showroom Client =SC

 

VT的义务    VT Responsibilities:

 

• 负责展销会在当地的租赁，设置及日常管理工作

Provide  display space, set up, and management at the VT showroom in Canada.

• 负责北美市场的宣传推广及展销工作

Promote the showroom to buyers in the region through buyer receptions, seminars, mailings, direct calling, and advertising at tradeshows.

• 每一季度向参展商提交事件报告

Give client with market research feedback every 3 months.

• 负责将展品样本运送至展销会所在地, 每个展位的免费载运量为1立方米, 超出部分由参展商负责

Offer one cubic metre of shipping free of charge to ship SC display and literature to Toronto, Canada. If the company needs additional space they will need to pay for the extra shipping charge.

•  代表参展商与客户商谈，并下订单及支付货款

Process all sales orders and pays SC directly.

• 制订一套完整的产品销售介绍 册、建立教导展会员工如何介绍、推广参展商产品的培训程序体系

Train VT people in China and Canada to learn more about the SC and their products.

• 作为参展商的销售代表, VT有权在对外报价上收取适当的手续费.

As a sales incentive, VT will charge a commission on FOB pricing provided by SC.

• 提供展厅内办公及会议场地予参展商为相关项目作短期使用, 参展商需提早1个月预订,解释权归VT所有.

Provide an office and meeting space to any SC that visits the showroom. SC must pre-book 1 month   in advance.

• 协助安排参展商相关的商务活动，并提供出具邀请函等服务

Provide SC with an invitation letter for visa purposes.

•          负责监控参展商外销产品的规格及质量，定期检查展品, 并根据客户的意见向参展商作沟通

Advise SC on North American quality and safety standards.

• 保证参展商提供的资料决不外泄,并愿意签定保密协议.

Honour all confidentiality agreements.

 

参展商义务SC Responsibilities:

 

•         提供公司产品的英文简介印刷品2000份（根据情况再增加）.

Provide 2,000 pieces of product literature translated into English.

•         提供所有有关产品的详细信息，如规格、成份、CIF、FOB和最低额订货额.

Provide competitive FOB pricing and minimum quantities.

保障其产品符合北美市场的相应技术、质量等要求

Make sure products meet North American quality and safety standards.

• 根据选择展览场地的规模，可自行设计和制作符合产品特性的展示饰面

Design their own display at their own expense if they want something other than the basic set-up.

•          自行送运所有参展物至发货指定地点

Displays need to be shipped to a central location of VT’s choosing at SC’s expense.

• 提供与参展品相关的教育和培训.

Provide training and education on SC’s products.

• 按时支付参展费用.

Pay Showroom Fee on-time as per schedule.

•  

 

 

支付方式Payment Information

 

签约日期Today’s Date:  ________      展位数目    # of Showroom Spaces: _____        

号码 Booth Number(s): ______

参展长度  Length of Contract:   o 1年(1 YEAR)     o 2 年(2 YEARS)

 

o      2004年4月30日后签约Showroom Fee after April 30, 2004

每月人民币RMB 5,800/个 or 美金USD$702/per

o      2004年4月30日前签约Showroom Fee before April 30, 2004      

每月人民币RMB 5,280 /个or美金USD$639/per

o      签约参展两年或租赁4个展位以上2-Year Contract or 4 Spaces    

 每月人民币 RMB 4,750 /个or 美金USD$575/per

 

单价Showroom Fee per month: __________          总价      Yearly Total:  __________ 

o人民币 RMB  o美金USD

 

支付要求Payment Schedule:                                 金额Amount      付款期限Due Date

1) 支付50% (50% within 10 Days of Signing)               __________         __________

2) 支付30% (30% within 15 days after Opening)         __________         __________

3) 支付20% (20% within 6 Months of Opening )          __________         __________

 

参展商名称 Name of Showroom Client: ___________________________________________

法定代表人签名Authorizing Payment Signature: ___________________________________

法定代表人名字正楷Name (Print in BLOCK LETTERS): ______________________________

请选择以下汇款方式Please Select Method of Payment:

o  参展费用汇至广州:

RMB DOLLAR PAYMENT DIRECT TO CHINA ACCOUNT:

公司名称: 广州市祈恩贸易有限公司

开户银行: 工商银行广州花城支行

帐号: 3602028519200198279

 

o  参展费用汇至加拿大:

US DOLLAR PAYMENT DIRECT TO CANADA ACCOUNT: HSBC Bank USA, New York (Swift Code = MRMDU533) Chip Code 108308 ABA 108 in favor of HSBC Bank of Canada (Swift Code + HKBCCATT) Acct# - 000-050881 for the credit of “Vanguard Trading Inc.” Account# - 252-073789-070.

 

 若在规定时间前不可按时支付, VT有权取消参展商的展示及停止一切销售行为至收到参展费用为止.

Please Note: If payment not received by the due date, then Vanguard Trading Inc. reserves the right to terminate the company’s display and stop all current sales orders.

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Vanguard Trading Inc

法定代表人签名Signature of Vanguard Trading Inc. Official: _____________________________________

法定代表人名字正楷Name (Print in BLOCK LETTERS): _____________________________________

备注Additional Remarks: __________________________________________________________________