關於舉辦“廣州產品北美展覽廳”的通知

各有關公司：

   為了開拓國際市場，營造良好的市場資訊，讓產品直接與客戶見面，降低銷售成本，鼓勵和擴大廣州市產品出口。定於2004年9月開始在加拿大多倫多舉辦廣州產品銷售平臺──“廣州產品北美展覽廳”現將有關事宜通知如下：

   一、“廣州產品北美展覽廳”將辦成展銷並存的對外窗口，展示廣州名牌和名優產品。展銷主要以禮品、日用消費品、工業產品等產品為主。

   二、“廣州產品北美展覽廳”從4月份開始報名，6月份將展品運往加拿大，9月份開幕。

   三、為了支援和鼓勵參展企業，凡參加“廣州產品北美展覽廳”的企業，經申請可優先安排中小企業國際市場開拓基金。

四、該展銷會承辦方：加拿大Vanguard Trading Inc、中國廣州祈恩貿易有限公司。詳細資料以及報名錶情見附件。

 

     專此通知        

廣州外經貿局貿發處

2004年4月20日    

參展申請表 Application Form

請填好以下表格，並於2004年5月19日前傳真至020-38807154,展位名額有限,先到先得.

 

For your inquiry, please complete the form below in BLOCK letters and fax to the host at 020-3880-7154. Registration is on a “first come, first served” basis before 19^th May 2004.

 

□ 有意參展，請郵寄參展資料和申請表格         份，申請展位          個

 

□ YES! We are interested in exhibiting for 1 or more years at the CHINA DIRECT North American Showroom 2004 (Starting July 2004). Please send me     copy(ies) of exhibitor information brochures and application forms.

 

姓名 Name                                                                       

職位 Job Title                                                                  

公司 Company                                                                    

地址 Address                                                                     

電話 Tel                                                                         

傳真 Fax                                                                         

手提Mobile                                                                       

電郵 E-mail                                                                       

網址 Website                                                                      

 

1.產品類別 Your Product Category

□礦產化工Mineral & Chemicals    □ 機械及工業製品Industrial Supplies    □玩具Toy          

□家用電器Consumer Electronics   □電子電工Electronics & Electrical      □日用品Daily use

□通訊產品Telecommunications     □電腦、軟體Computers & Software        □陶瓷Ceramics

□醫藥保健Health & Beauty         □食品飲料Food & Beverage                □禮品、工藝品Crafts/Gifts

□辦公文教Office supplies        □箱包皮具Suitcases/leather             □園藝Gardening Products

□建材行業Construction Industry  □體育休閒Sporting good/casual goods    □其他Others

 

2. 參與展廳展示的產品List the Products You Want to Showcase

                                                                                               

                                                                                                

                                                                                               

 

3.通過何種手段知道展會 How Did You Hear About the Showroom？

□邀請函Invitation         □行業雜誌Trade Magazine         □業務夥伴Business Associates

□招展書Brochure           □報紙Newspaper                  □電子郵件E-mail

□協會Association          □互聯網Internet                 □海外展會Overseas Trade Fair

□其他Others              

        

 

直 達 中 國

 

廣州產品北美展廳

每日只需人民幣156元

你的產品一年365日直接面向北美市場

 

 

直達中國”廣州產品北美展廳

 

• 主辦單位： Vanguard Trading Inc. (加拿大多倫多)

 

• 承辦單位:    廣州市祈恩貿易有限公司（中國廣州）

 

• 舉行時間： 2004年7月19日開始

 

• 舉行地點： 加拿大 多倫多 

 

• 參展長度： 一年或以上

 

 

一．會展目的

• 展示與銷售相結合，向世界展現廣州商業經濟文化的發展, 推廣宣傳廣州市的經濟實力和優良的投資環境;  協助廣州中小型企業的品牌產品外銷北美各地, 通過展銷會這個窗口提升廣州產品的美譽度，同時多渠道有針對性地溝通與交流東西兩地的商業市場資訊, 以此作為內聯外引的基地.

 

二．目標對象

•         以北美為主的國際客商

•         中小型企業

•         分銷商

•         代理商

•         獨立買家

•         公眾

 

 

三．服務內容

展示部分：

• 宣傳廣州優良的投資環境, 展現廣州經濟文化發展的特色和趨勢

• 提供北美市場的最新資訊，擔當市場顧問的角色

• 針對每個參展商的產品特性，在參展商的協助下, 製訂一套完整的產品銷售介紹 冊、建立教導展會員工如何介紹、推廣參展商產品的培訓程式體系

• 加國公司的高級管理培訓人員, 將親自前往參展商的製作基地, 了解更豐富詳實的產品資料,以達協助產品銷售之效

• 負責將展品樣本運送至展銷會所在地

• 負責展銷會在當地的租賃，設置及日常管理工作

• 負責北美市場的宣傳推廣及展銷工作

• 有針對性地聯繫不同的目標對象買家，代表參展商進行初步商業洽談及磋商

定期舉辦“XX產品周”等活動，以多種形式傳播參展商的產品資訊

 

銷售部分：

• 負責監控參展商外銷產品的規格及品質，定期檢查展品, 並根據客戶的意見向參展商作溝通

• 每一季度向參展商提交事件報告，包括：產品的預期銷量、曾經聯絡的客戶、成功達成交易的總額及客戶資料等內容

• 提供產品進出口的業務協助

• 協助安排參展商相關的商務活動，並提供出具邀請函等服務

 

銷售流程:

•參展商提供具市場競爭力的FOB及CIF價格和最低訂貨量

•Vanguard Trading (VT) 將代表參展商與客戶商談，並下訂單.

•參展商按訂單要求組織貨物，VT 給予參展商貨物運載的時間.

•VT 協助組織部分的貨物運輸工作.

•VT按國際慣例用LC支付貨款

 

四．參展商義務

• 提供符合北美銷售規格及標準的產品實物樣本，並負責將其運送至發貨指定地點

• 根據選擇展覽場地的規模，可自行設計和製作符合產品特性的展示飾面，將其送運至發貨指定地點

• 提供公司產品的英文簡介印刷品2000份（根據情況再增加），並將其送運至發 貨指定地點

• 提供所有有關產品的詳細資訊，如規格、成份、CIF和FOB等，並保障其產品    符合北美市場的相應技術、品質等要求

• 按時支付參展費用

 

五．參展類別

•禮品

•日用消費品

•工業產品

 

六．展覽城市簡介

• 多倫多是安大諾省的首都, 加拿大最大的城市

?城市人口 = 4.683 百萬 (2002年數據)

• 多倫多是加國最大的經濟貿易中心, 每日消費人數達130 百萬

•多倫多盡佔北美經濟貿易中心的地理優勢，更與美國眾多貿易繁榮的城市緊密相連, 如紐約, 芝加哥等. 該區域盡顯優勢:

?佔美國人口的44 % 

?佔美國國內生產總值 的47 %

?佔美國個人收入總值的48 %  

? 每年逾4億北美消費者途經或停留於此.

? 經營運作費用遠遠低於美國

? 眾多跨國企業落戶此地

? 多倫多更是北美地區中國出口產品的重大接收和分流處: 2003年，從中國進口產品總值超過53億美元, 產品分流至美,加各大城市和墨西哥等地.

 

七．市場推廣計劃

• 區域廣告宣傳

   針對客商停留之地作資訊宣傳, 利用單張,電話短信, 電子郵件等推廣手段

• 戶外廣告宣傳

   建築物外懸挂2幅巨型宣傳標識

• 直接廣告宣傳

   利用該區域內商貿活動頻繁之便利, 派發約5萬份宣傳單張

• 個體廣告宣傳

   電話預約至目標客戶,安排相應商業洽談會

• 網路宣傳

   利用電子商務的作用, 作詳盡項目介紹及參展商產品介紹

• 行會宣傳

   籍與各大商業行會的密切關係, 將產品資訊傳遞至目標對象群, 促進銷售

 

 

八．會展場地簡介

• 位於加國最大的國際貿易活動及國際產品展示區域內, 毗鄰兩大主要的貿易展覽中心International Centre and Toronto Congress Centre（約5分鐘車程）

• 逾2百萬以上北美客商參與該中心區舉行的各種展銷活動

• 設施及功能完善，滿足不同的展覽及會議需求

• 交通便利，位於六大高速公路的樞紐交匯地，距多倫多國際機場僅5分鐘車程， 距市區僅15分鐘車程

 

交通樞紐圖

直達中國”展廳外觀

地址: 2740 Matheson Boulevard

 

 

十．展廳設置

首層:  5,500 平方尺展示區域

       1,975平方尺貨物裝卸區

 

二層:     3,300 平方尺

 展覽區 “投資中國需知”

  影視互動區“廣州市的情況介紹”

 洽談室

 茶水間 

十一．展位規格

• 標準展位設置規格為 1.22m X 1.83m X 0.61m  (即48”X72”X24”)，每個標準展位由一塊自由間隔插入式背版，3塊玻璃層板，1塊公司楣板(含展商名稱)組成，基本配置為展廳公用光源，每展位有兩支射燈，詳細資料請參考後附平面圖及立體展示圖；

 • 標準展位設置

 展位標準展示架

 十二．參展費用

•展位費用: A  人民幣5，280元/月（2004年4月30日前簽約，節省10%）

                  B  人民幣5，800元/月（2004年4月30日後簽約）

                  C  人民幣4，750元/月（簽約參展兩年或租用展位4個以上）

•支付方式:

   簽定合約後5個工作日內即支付總額50%，展示開始後的15天內付總額30%，

   展示6個月前需支付所有餘額。

 

•參展長度需一年或以上.

 十三．北美交貿易會、廣州交易會 、
 “直達中國”北美展廳的費用對比

• 北美交易會的費用

?一週的交通與展會費用約人民幣110,000元 

?展出時間為3天

?每日平均費用約人民幣36,666元

 

• 廣州交易會費用

?一週的交通與展會費用約人民幣60,000元

?展出時間為6日

?每日平均費用約人民幣10,000元

 

• “直達中國” 北美展廳費用

?一年的費用為 人民幣57,600元

?展出時間為一年

?每日平均費用約人民幣165元

 十四．其他服務

•英文翻譯服務：

   中文譯英文, 公司簡介及產品說明: 3000元 (3千字內)

   專家修正原有英文版的公司簡介及產品說明， 使之符合北美市場的規範模式: 2000元 (3千字內)

•組織商務考察

•提供產品代理服務

•協助建立商務代表處

•經營產品進出口業務

 十五．Vanguard Trading Inc.

•承辦公司簡介:

      加拿大總公司成立於 1999，公司總部位於北美經濟貿易中心之一的多倫多, 致力美加兩地的貿易發展, 現全力協助搭建中國與美加各地的貿易和投資橋梁.

     廣州祈恩貿易公司是其在中國的生意合作夥伴，成立於2003年，擁有獨立進出口經營權，是眾多跨國公司指定的產品業務進出口供應商之一.

 

十六．公司高級管理成員簡介

 Peter D. Dykeman （戴明偉）

•         逾7年在美國駐加拿大領事館關於國際貿易的專業知識和經驗

•         逾10年組織大型貿易洽談及交易展覽會的操作能力

•         成功協助出口美金總值 逾US$160,000,000 的產品往加拿大

•         5年產品製造及運作管理心得

  

Connie Xie (謝江兒)

•         逾8年有關中國進出口貿易的專業經驗

•         曾為寶潔公司、聯合利華、絲寶集團、ARCH、DOW等大型跨國公司提供進出口業務的協助

  

Ellery Dykeman (戴明風)

•   超過 17年在零售業方面的高級管理經驗 

•   取得國際審計ISO 9001:2000 的資格認證

•   逾5年組織大型大型貿易洽談及交易展覽會的專業知識和經驗

 

•  聯繫人：

         謝江兒小姐（13808860290）

              E-mail：Connie@VanguardTradingInc.com

        Peter D. Dykeman  (13925066068)

              E-mail:  Peter@VanguardTradingInc.com

              Flora (13302263133)

                      E-mail: Flora@VanguardTradingInc.com

 

• 廣州祈恩貿易有限公司：廣州市天河區林和東路

        47號中旅商務大廈東塔15D  （510610）

• 電話：（020）3884 8208， 3882 3448， 3882 3648

• 傳真：（020）3880 7154

• 網址：  www.VanguardTradingInc.com

 

廣州產品北美展廳

每日只需人民幣156元

你的產品一年365日直接面向北美市場

 

合約書Contract Information

 

Vanguard Trading Inc = VT         參展商 Showroom Client =SC

 

VT的義務    VT Responsibilities:

 

• 負責展銷會在當地的租賃，設置及日常管理工作

Provide  display space, set up, and management at the VT showroom in Canada.

• 負責北美市場的宣傳推廣及展銷工作

Promote the showroom to buyers in the region through buyer receptions, seminars, mailings, direct calling, and advertising at tradeshows.

• 每一季度向參展商提交事件報告

Give client with market research feedback every 3 months.

• 負責將展品樣本運送至展銷會所在地, 每個展位的免費載運量為1立方米, 超出部分由參展商負責

Offer one cubic metre of shipping free of charge to ship SC display and literature to Toronto, Canada. If the company needs additional space they will need to pay for the extra shipping charge.

•  代表參展商與客戶商談，並下訂單及支付貨款

Process all sales orders and pays SC directly.

• 製訂一套完整的產品銷售介紹 冊、建立教導展會員工如何介紹、推廣參展商產品的培訓程式體系

Train VT people in China and Canada to learn more about the SC and their products.

• 作為參展商的銷售代表, VT有權在對外報價上收取適當的手續費.

As a sales incentive, VT will charge a commission on FOB pricing provided by SC.

• 提供展廳內辦公及會議場地予參展商為相關項目作短期使用, 參展商需提早1個月預訂,解釋權歸VT所有.

Provide an office and meeting space to any SC that visits the showroom. SC must pre-book 1 month   in advance.

• 協助安排參展商相關的商務活動，並提供出具邀請函等服務

Provide SC with an invitation letter for visa purposes.

•          負責監控參展商外銷產品的規格及品質，定期檢查展品, 並根據客戶的意見向參展商作溝通

Advise SC on North American quality and safety standards.

• 保證參展商提供的資料決不外泄,並願意簽定保密協議.

Honour all confidentiality agreements.

 

參展商義務SC Responsibilities:

 

•         提供公司產品的英文簡介印刷品2000份（根據情況再增加）.

Provide 2,000 pieces of product literature translated into English.

•         提供所有有關產品的詳細資訊，如規格、成份、CIF、FOB和最低額訂貨額.

Provide competitive FOB pricing and minimum quantities.

保障其產品符合北美市場的相應技術、品質等要求

Make sure products meet North American quality and safety standards.

• 根據選擇展覽場地的規模，可自行設計和製作符合產品特性的展示飾面

Design their own display at their own expense if they want something other than the basic set-up.

•          自行送運所有參展物至發貨指定地點

Displays need to be shipped to a central location of VT’s choosing at SC’s expense.

• 提供與參展品相關的教育和培訓.

Provide training and education on SC’s products.

• 按時支付參展費用.

Pay Showroom Fee on-time as per schedule.

•  

 

 

支付方式Payment Information

 

簽約日期Today’s Date:  ________      展位數目    # of Showroom Spaces: _____        

號碼 Booth Number(s): ______

參展長度  Length of Contract:   o 1年(1 YEAR)     o 2 年(2 YEARS)

 

o      2004年4月30日後簽約Showroom Fee after April 30, 2004

每月人民幣RMB 5,800/個 or 美金USD$702/per

o      2004年4月30日前簽約Showroom Fee before April 30, 2004      

每月人民幣RMB 5,280 /個or美金USD$639/per

o      簽約參展兩年或租賃4個展位以上2-Year Contract or 4 Spaces    

 每月人民幣 RMB 4,750 /個or 美金USD$575/per

 

單價Showroom Fee per month: __________          總價      Yearly Total:  __________ 

o人民幣 RMB  o美金USD

 

支付要求Payment Schedule:                                 金額Amount      付款期限Due Date

1) 支付50% (50% within 10 Days of Signing)               __________         __________

2) 支付30% (30% within 15 days after Opening)         __________         __________

3) 支付20% (20% within 6 Months of Opening )          __________         __________

 

參展商名稱 Name of Showroom Client: ___________________________________________

法定代表人簽名Authorizing Payment Signature: ___________________________________

法定代表人名字正楷Name (Print in BLOCK LETTERS): ______________________________

請選擇以下匯款方式Please Select Method of Payment:

o  參展費用匯至廣州:

RMB DOLLAR PAYMENT DIRECT TO CHINA ACCOUNT:

公司名稱: 廣州市祈恩貿易有限公司

開戶銀行: 工商銀行廣州花城支行

帳號: 3602028519200198279

 

o  參展費用匯至加拿大:

US DOLLAR PAYMENT DIRECT TO CANADA ACCOUNT: HSBC Bank USA, New York (Swift Code = MRMDU533) Chip Code 108308 ABA 108 in favor of HSBC Bank of Canada (Swift Code + HKBCCATT) Acct# - 000-050881 for the credit of “Vanguard Trading Inc.” Account# - 252-073789-070.

 

 若在規定時間前不可按時支付, VT有權取消參展商的展示及停止一切銷售行為至收到參展費用為止.

Please Note: If payment not received by the due date, then Vanguard Trading Inc. reserves the right to terminate the company’s display and stop all current sales orders.

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Vanguard Trading Inc

法定代表人簽名Signature of Vanguard Trading Inc. Official: _____________________________________

法定代表人名字正楷Name (Print in BLOCK LETTERS): _____________________________________

備註Additional Remarks: __________________________________________________________________